Coördinator (32 – 40 uur)
Binnen EE-Accommodations zoeken wij een spelbepaler en spin in het web om ons team in Vlijmen óf Nijkerk te versterken.
Als Coördinator draag je zorg voor het optimaal beheer en onderhoud van de huisvestingslocaties door o.a. het oplossen van storingen en klachten, het gedegen uit laten voeren van de periodieke inspecties van de huisvesting , het dagelijks plannen van de technische dienst, met als doel een goede, veilige en rustige woonomgeving voor de bewoners en het realiseren van een optimale verhaalbaarheid van eventuele schades. Je rapporteert aan je Team Manager.
EE-Accommodations is de partner in flexibele huisvesting voor internationale medewerkers, die een landelijke dekking biedt van hoogwaardige woonruimtes op grootschalige en kleinere woonlocaties in heel Nederland. Wij huren en beheren het vastgoed, waar vervolgens internationale medewerkers van onze relaties komen te wonen en zich thuis voelen in Nederland. Hierin zijn kwaliteit, gastvrijheid en veiligheid binnen EE-Accommodations erg belangrijk.
Wat ga je doen?
Relatiebeheer
- Onderhouden van interne contacten met collega’s van de facilitaire afdelingen
- Begeleiden en aansturen van het beheerteam op locatie
- Aansturen van inspecteurs en technische dienst
- Onderhouden van externe contacten zoals klanten en woningeigenaren
Beheer, onderhoud en inspecties
- De facilitair medewerker borgt dat de kwaliteit van de beheerde woonlocaties minimaal voldoet aan de richtlijnen van SNF (Stichting Normering Flexwonen), de eigen EE-norm en de landelijke en plaatselijke wet- en regelgeving.
- Het plannen en regelen van onderhoud en reparaties van schades en te verhelpen storingen.
- Toezien op een juiste naleving van de procedures en overige richtlijnen.
- Het naleven van geldende procedures, veiligheids- en milieuvoorschriften en-regels.
- Het adequaat oppakken van meldingen van de klanten (storingen)
- Zorgdragen voor goed onderhoud en schoon (laten) houden van de algemene voorzieningen. Hieronder valt ook groenbeheer en juiste afvalstroomverwerking van de locaties.
- Toezien op de aanlevering van volledige inspectierapporten door de inspecteur en het volledig verwerken hiervan inclusief het doorbelasten van kosten
- Borgt dat begin-, tussentijdse- en eindinspecties en de opvolging ervan frequent en gedegen plaatsvinden conform de geldende procedures / werkafspraken hieromtrent op de beheerde locaties.
- Locaties bezoeken behoort tot de mogelijkheden
Overige werkzaamheden
- Verricht waar nodig aanvullende (back-up en/of afdeling) werkzaamheden.
- Facturen goedkeuren en zorgvuldig verwerken
- 75% van de tijd: administratief werk + veel bellen
Wat vragen wij van jou?
- Opleiding en/of ervaring op facilitair management is een pre
- Organisatorische eigenschappen, goed kunnen plannen en prioriteiten kunnen stellen
- Enige technische kennis/achtergrond is een pre
- Je bent een echte teamspeler, een aanpakker, klantgericht en stressbestendig
- Je bent niet bang voor uitdagingen, maar neemt ze met beide handen aan
- Ook beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een goed salaris tussen de € 2.600 en € 3.000 passend bij jouw leeftijd en ervaring
- 27 vakantiedagen o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld en een collectieve pensioensregeling
- Laptop en telefoon van de zaak
- We investeren in ontwikkeling en opleiding, belonen initiatief en zorgen voor een prettige werkomgeving
- Contract voor 12 maanden met mogelijkheid tot vast
- Doorgroeimogelijkheden in een bedrijf wat volop in ontwikkeling is
Nieuwsgierig?
Binnen EE-Accommodations kom je in een informele organisatie terecht, waarbij wij betrokkenheid en gezelligheid hoog in het vaandel hebben staan, gecombineerd met professionaliteit en kwaliteit. Bovenstaande onderwerpen zijn bespreekbaar én wij staan altijd open voor aanvullingen waar jij werkplezier van krijgt.
Wil je meer weten over de functie of direct solliciteren?
We zien je motivatie en CV graag tegemoet via hr@ee-acco.nl
